কভার লেটার কি?

কভার লেটার (Cover Letter) হচ্ছে একটি ফরমাল চিঠি যেটি সিভির সাথে দিতে হয়। আপনি যখন কোন কোম্পানী বা প্রতিষ্ঠানে চাকরির জন্য আবেদন করবেন তখন আপনার জীবন বৃত্তান্ত বা সিভির সাথে একটি কভার লেটার যোগ করতে হয়। ইমেইলের মাধ্যমে যদি চাকরির আবেদন পাঠান, তাহলে একই মেইলে প্রথমে কভার লেটার এবং পরে সিভি সংযুক্ত করবেন।

কভার লেটার মূলত আপনার স্কিল বা দক্ষতার সুস্পষ্ট বিবরণ এবং কেন আপনি এই পদের জন্য উপযুক্ত তার বর্ণনা। মূলত কভার লেটারের উদ্দেশ্যই থাকে নির্বাচক যেন আপনার সিভি পড়তে উৎসাহ পায়। জবের ভিন্নতা হিসেবে কভার লেটার অনেক প্রকারের হয়ে থাকে। তবে সবগুলোর ফরমেট প্রায় একই থাকে।

কভার লেটার লেখার জন্য কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম ও প্রক্রিয়া রয়েছে। নিম্নলিখিত নির্দিষ্ট ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি একটি সুন্দর ও প্রভাবশালী কভার লেটার লেখতে পারেন:

• সঠিক ফর্ম্যাট: কভার লেটারটি আপনার পত্রিকার ঠিকানা দ্বারা শুরু হবে। এরপরে দুই খালি লাইন দিয়ে লেখার শুরু করবেন। আপনি সাধারণত প্রিয় [নাম] দিয়ে শুরু করতে পারেন।
• উদ্দীপনা এবং পরিচিতি: প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার সংক্ষিপ্ত উদ্দীপনা দিন। আপনি কার জন্য লেখছেন, কিসের সাথে কথা বলছেন এবং কীভাবে তাদের জানানোর ইচ্ছা আছে তা ব্যক্ত করুন।
• আবেদনের বিবরণ: পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনার আবেদনের প্রস্তাবিত কাজের বিবরণ করুন। এখানে আপনি কেন এই কাজের জন্য আবেদন করছেন, আপনার পূর্বের অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা, আপনার আবেদন করার কারণ এবং কেন আপনি উপযুক্ত উম্মুক্ত কর্মী হতে পারেন তা বিস্তারিত লিখুন।
• আবেদনকারীর সম্পর্কে তথ্য: একটি প্রফেশনাল ছবি পর্যায়ক্রমে সিভি সংযুক্ত করুন। এছাড়াও, আপনার নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি লিখুন।
• ধন্যবাদ এবং সমাপ্তি: চোখে রেখে লেখা শেষ অনুচ্ছেদে আপনার সম্পন্ন কর্মের জন্য প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনা প্রদানের জন্য সৃজনশীলতা প্রকাশ করুন। আপনার যোগাযোগের উপাত্ত প্রদান করুন এবং ধন্যবাদ জানান।

মনে রাখবেন, কভার লেটারটি সংক্ষেপে ও প্রভাবশালীভাবে লিখতে হবে। তা একটি কমপক্ষে পৃষ্ঠার উপর এবং সুন্দরভাবে সজ্জিত হতে হবে। আপনি চাইলে একটি প্রফেশনাল কভার লেটার টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে লেখার প্রক্রিয়াটি সহজ করে তুলবে।

কভার লেটারের নমুনা-

Date: 01.01.2020
To
The Manager
Thermex Group Lt [Company/Organization Name]
Gazipur, Dhaka. [Address]
Subject: Application for the Post of Engineer. [Job Title]

Dear [Hiring Manager's Name],

I am writing to express my strong interest in the [Job Title] position at [Company/Organization Name]. With my [relevant qualifications, skills, and experiences], I believe I am an excellent fit for the role and can contribute significantly to your organization's success.

I recently came across the job opening on [source of job posting], and I was immediately drawn to [Company/Organization Name]'s [mention a specific aspect that impressed you]. Your company's commitment to [mention a value, mission, or achievement] aligns perfectly with my own professional goals and aspirations.

Furthermore, I am impressed by [Company/Organization Name]'s reputation for [mention a positive aspect or achievement]. The opportunity to contribute to such an innovative and dynamic company is truly exciting to me. I am eager to bring my expertise in [mention relevant skills or areas] to support [Company/Organization Name]'s continued growth and success.

I would welcome the chance to further discuss how my skills and experience align with your requirements. I have attached my resume for your review, which provides more detail about my qualifications. I am available for an interview at your convenience and can be reached by phone at [your phone number] or via email at [your email address].

Thank you for considering my application. I appreciate your time and attention, and I look forward to the possibility of contributing to [Company/Organization Name]'s success.

Sincerely,
[Your Full Name, Education, Email & Mobile No.]
Enclosure: Resume/CV.