সিভি, বায়োডাটা ও রিজুমি কি?

সিভি

CV, Curriculum Vitae-এর জন্য সংক্ষিপ্ত, একটি নথি যা একজন ব্যক্তির শিক্ষাগত পটভূমি, কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, কৃতিত্ব এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্যের একটি ওভারভিউ প্রদান করে। এটি সাধারণত একাডেমিক অবস্থান, গবেষণার সুযোগ, অনুদান, ফেলোশিপ বা আন্তর্জাতিক চাকরির জন্য আবেদন করার সময় ব্যবহৃত হয়।

একটি জীবনবৃত্তান্তের তুলনায় একটি সিভি আরও বিশদ এবং ব্যাপক এবং এটি একাধিক পৃষ্ঠা বিস্তৃত করতে পারে। এতে ব্যক্তিগত তথ্য, শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, কৃতিত্ব, প্রকাশনা, পেশাগত অনুষঙ্গ এবং রেফারেন্সের মতো বিভাগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি সিভির উদ্দেশ্য হল একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা বা সুযোগের জন্য তাদের উপযুক্ততা প্রদর্শনের জন্য একজন ব্যক্তির যোগ্যতা এবং কৃতিত্বের একটি বিশদ বিবরণ উপস্থাপন করা।

যদিও একটি সিভির নির্দিষ্ট বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু দেশ, শিল্প এবং ব্যক্তিগত পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হতে পারে, এটি সাধারণত একজনের একাডেমিক এবং পেশাদার যাত্রার একটি কালানুক্রমিক বা বিপরীত-কালানুক্রমিক অ্যাকাউন্ট প্রদান করে। সিভিটি সুসংগঠিত, সহজে পড়া এবং নির্দিষ্ট অবস্থান বা সুযোগের জন্য উপযুক্ত হতে হবে যার জন্য এটি জমা দেওয়া হচ্ছে।

বায়োডাটা

বায়োডাটা হলো মানুষের জীবনবৃত্তান্ত সম্পর্কিত তথ্য যা জীবনপরিচয়, শারীরিক বৈশিষ্ট্য, নিজস্বতা তথা অন্যান্য মানুষের ব্যক্তিগত তথ্য থাকতে পারে। এটি সাধারণত ব্যবহার হয় ব্যক্তিগত পরিচিতির উদ্দেশ্যে, যেমন ন্যূনতম স্তরে যোগ্যতা পরীক্ষা, কাঠামো নির্ধারণ, বিপদজনক অস্থায়ী বা স্থায়ী শ্রেণীবিভাগ এবং অনলাইন অপসারণের জন্য সত্যতা পরীক্ষা করার জন্য।

এই ধরনের তথ্য অন্যান্য বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হতে পারে, যেমন মেডিকেল গবেষণা, জীবনবৃত্তান্ত প্রতিষ্ঠানের ডাটাবেস, বা মানুষের ব্যক্তিগত উপস্থিতির নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণ করার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্য পরিদর্শনে নিউইয়র্ক সিটির একটি হাসপাতাল রোগীদের মেডিকেল রেকর্ড সংরক্ষণের জন্য বায়োডাটা ব্যবহার করতে পারে।

এই সংগ্রহশালা থেকে বাস্তব জীবনবৃত্তান্তের বৈশিষ্ট্য, সুপারস্টারের রঙিন গল্প, এবং মানুষের ব্যক্তিগত গোপনীয়তা নিরাপত্তা সংযোজন সমস্যার সমাধানে জন্য যে সব ধরণের প্রবেশ নিষেধ করা আছে, এগুলির অব্যাহতিপূর্বক পালন করা প্রয়োজন। বায়োডাটা সংগ্রহে এবং ব্যবহারে নীতিমালা স্বীকার করে অনুসন্ধান প্রক্রিয়া এবং প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমে নিরাপত্তা নিশ্চিত করা উচিত।

রিজুমি

রিজিউমি হলো একটি প্রাথমিক বিবরণপত্র বা সংক্ষিপ্ত বায়োডাটা যা একটি ব্যক্তির কাছে চাকরি আবেদনের সময় প্রদর্শন করা হয়। এটি অবশ্যই প্রফেশনাল স্বরূপে তৈরি করা হয় এবং সাধারণত সংক্ষিপ্তভাবে তথ্য সরবরাহ করে যা একটি চাকরি সংশ্লিষ্ট কর্পোরেশনে কর্মকর্তাদের মাঝে আবেদনকারী একটি পদের জন্য নির্ধারিত করে।

রিজিউমি অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত তথ্যগুলি নিম্নলিখিত সমূহকে সংক্ষেপে উল্লেখ করতে পারে:

  1. ব্যক্তিগত তথ্য: নাম, যোগাযোগের ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, জন্মতারিখ ইত্যাদি।
  2. শিক্ষাগত যোগ্যতা: শিক্ষাগত স্নাতক/স্নাতকোত্তর ডিগ্রি, প্রাপ্ত শিক্ষাগত প্রশিক্ষণ, প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানের নাম ইত্যাদি।
  3. কর্মসংস্থানের তথ্য: পূর্বের চাকরির অভিজ্ঞতা, পদের নাম, কর্পোরেশন/প্রতিষ্ঠানের নাম, চাকরির সময়কাল, প্রাপ্ত দায়িত্ব ইত্যাদি।
  4. দক্ষতা ও ক্ষমতা: পেশাগত দক্ষতা, কার্যক্ষমতা, প্রজেক্ট বা কাজে অর্জনসাধ্যতা, ভাষা দক্ষতা, কম্পিউটার বা প্রোগ্রামিং দক্ষতা ইত্যাদি।
  5. সাধারণ মানসিকতা: গুণগত উপলব্ধিগুলি, দক্ষতা ও যোগ্যতা, গতিবিধি, দক্ষতা উন্নতির জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান ইত্যাদি।

রিজিউমি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ডকুমেন্ট হওয়ার জন্য, এটিকে প্রস্তুত করার সময় সঠিক বিষয়বস্তু, সংক্ষিপ্ত এবং প্রফেশনাল ভাষা, ভালো তথ্য বিন্যাস এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য মেনে চলা উচিত।

সিভি লেখার নিয়মসমুহ-

একটি CV তে মূল যে বিষয় গুলো আসবে তা হলঃ

  • Heading
  • Photograph
  • Mailing Information
  • Objective
  • Educational Qualification
  • Experience
  • Internship
  • Training
  • Language Skill
  • Extra Curriculum Skill
  • Personal Information
  • Reference
  • Declaration
  • Signature & Date

একটি সিভিতে যা যা থাকবেঃ

ব্যক্তিগত তথ্য:

- নাম: [আপনার পুরো নাম]
- যোগাযোগের তথ্য: [ফোন নম্বর], [ইমেল ঠিকানা], [ঠিকানা]

প্রোফাইল সংক্ষিপ্ত:

সংক্ষিপ্তভাবে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং আপনার মূল যোগ্যতা, দক্ষতা এবং কর্মজীবনের উদ্দেশ্যগুলি হাইলাইট করুন।

ছবি:

সিভিতে যে ছবি যুক্ত করবেন তা যেন সাম্প্রতিক সময়ে তোলা হয়। ছবির পটভূমি এক রঙের হতে হবে। চুল কিংবা দাড়ি পরিপাটি থাকতে হবে ছবিতে। চেহারা বোঝা যায় এমন যেকোনো ছবি ব্যবহার করতে পারেন।

শিক্ষা:

  • ডিগ্রী/ডিপ্লোমা, প্রতিষ্ঠান, অবস্থান এবং অধ্যয়নের তারিখ সহ আপনার শিক্ষাগত পটভূমি বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে তালিকাভুক্ত করুন।
  • যেকোনো প্রাসঙ্গিক সার্টিফিকেশন, কোর্স, বা বিশেষ প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন।

কর্মদক্ষতা:

  • চাকরির শিরোনাম, কোম্পানি/সংস্থা, অবস্থান এবং চাকরির তারিখ সহ বিপরীত কালানুক্রমিক ক্রমে আপনার কাজের অভিজ্ঞতা তালিকাভুক্ত করুন।
  • প্রতিটি ভূমিকায় আপনার দায়িত্ব, কৃতিত্ব এবং অবদানের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন।
  • আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং কৃতিত্বের উপর জোর দিন।

দক্ষতা:

  • আপনার মূল দক্ষতা এবং দক্ষতার ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করুন, উভয় প্রযুক্তিগত এবং নরম দক্ষতা।
  • ভাষা, সফ্টওয়্যার দক্ষতা, প্রকল্প পরিচালনা, নেতৃত্ব, ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • আপনি কীভাবে এই দক্ষতাগুলি প্রয়োগ করেছেন তার উদাহরণ বা প্রমাণ দিন।

অর্জন:

আপনার একাডেমিক বা পেশাদার ক্যারিয়ার জুড়ে আপনি যে উল্লেখযোগ্য অর্জন, পুরস্কার বা স্বীকৃতি পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন।

প্রকাশনা/উপস্থাপনা:

যদি প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনার রচিত বা সম্মেলন বা সেমিনারে উপস্থাপিত যে কোনো প্রকাশনা, গবেষণাপত্র বা উপস্থাপনাগুলির একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।

ভাষা দক্ষতা

সাধারণভাবে বাংলাদেশে চাকরির আবেদনের জন্য বাংলা ও ইংরেজি জানা আবশ্যিক। ইংরেজি ভাষা দক্ষতা-সংশ্লিষ্ট কোনো পরীক্ষা—যেমন আইইএলটিএস বা টোয়েফলে অংশ নিলে তার স্কোর লিখুন। অন্য কোনো ভাষা জানলে সেটিও উল্লেখ করুন।

কম্পিউটার-দক্ষতা

যে পদের জন্য সিভি তৈরি করছেন, সেই পদের কথা মাথায় রেখে কম্পিউটার–দক্ষতা লিখতে হবে। এখন সব পর্যায়ের চাকরির জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ারপয়েন্ট জানাকে সাধারণ দক্ষতা হিসেবে ভাবা হয়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ারপয়েন্টের কাজ খুব ভালো জানলে তা অবশ্যই সিভিতে যুক্ত করবেন। ডেটা অ্যানালাইসিস, ম্যাক্রো কিংবা মাইক্রোসফটের কোনো প্রশিক্ষণ নিয়ে থাকলে তা লিখতে পারেন। এ ছাড়া টেকনিক্যাল সফটওয়্যার যেমন ম্যাটল্যাব বা এসপিএসএস শেখা থাকলে সেটিও উল্লেখ করুন।

স্বেচ্ছাসেবকের কাজ:

  • যে কোনো স্বেচ্ছাসেবক অভিজ্ঞতা, সম্প্রদায় সেবা, অথবা আপনি অংশগ্রহণ করেছেন প্রো বোনো কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন।
  • আপনার দায়িত্ব এবং আপনি যে প্রভাব তৈরি করেছেন তা হাইলাইট করুন।

রেফারেন্স:

  • আপনি হয় সরাসরি রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন বা অনুরোধের ভিত্তিতে তারা উপলব্ধ।
  • নাম, শিরোনাম, যোগাযোগের তথ্য এবং আপনার সাথে তাদের সম্পর্ক অন্তর্ভুক্ত করুন (যেমন, প্রাক্তন সুপারভাইজার, অধ্যাপক, পরামর্শদাতা)।

অতিরিক্ত তথ্য:

এই বিভাগে অন্যান্য বিভাগে অন্তর্ভুক্ত নয় এমন প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, যেমন ভাষার দক্ষতা, শখ, আগ্রহ বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক দক্ষতা।

ফরম্যাটিং টিপস:

  • একটি পেশাদার এবং সহজে পড়া ফন্ট ব্যবহার করুন।
  • সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস বজায় রাখুন, যেমন বুলেট পয়েন্ট, ইন্ডেন্টেশন এবং ফন্টের আকার।
  • সিভি সংক্ষিপ্ত রাখুন, আদর্শভাবে দুই পৃষ্ঠার মধ্যে।
  • ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটির জন্য সাবধানে প্রুফরিড করুন।

আপনি যে নির্দিষ্ট চাকরি বা শিল্পের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার সিভি তৈরি করতে ভুলবেন না। এই উদাহরণটি একটি সাধারণ কাঠামো প্রদান করে, তবে আপনি প্রয়োজন অনুসারে এটি মানিয়ে নিতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন।

সিভি মেইল করার নিয়মঃ

ধাপ ১: ঠিক একটি বানান নির্ধারণ করুন
মেইলের বিষয় লাইনে আপনার সিভির মেইল থেকে করা হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "কার্যকারী সিভি সংযোজন করা" বা "কার্যকারিতা ও দক্ষতা সম্পন্ন সিভি সংযোজন করা"।

ধাপ ২: প্রাথমিক আবেদন তথ্য দিন
মেইলে আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদি প্রদান করুন। এই তথ্যগুলি সিভির শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে অথবা মেইলের শীর্ষে সরানো যাবে।

ধাপ ৩: মেইলের শীর্ষলেখ
মেইলের শীর্ষলেখে মূল প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদান করুন, যেমন আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করছেন বা যে পদে আগ্রহী হয়েছেন।

ধাপ ৪: মেইলের মধ্যভাগে একটি প্রস্তাবনা লিখুন
মেইলের মধ্যভাগে একটি সংক্ষিপ্ত প্রস্তাবনা লিখুন যা আপনার কার্যক্রম ও দক্ষতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেয়। আপনি আপনার শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, সম্পর্কিত প্রশিক্ষণ বা প্রকল্প ইত্যাদি সংক্ষেপে উল্লেখ করতে পারেন। আপনি এই অংশে আপনার পূর্ববর্তী কর্মসংস্থান এবং দায়িত্বগুলির বিবরণ উল্লেখ করতে পারেন।

ধাপ ৫: মেইলের শেষে ধন্যবাদ ও স্বাক্ষর
মেইলের শেষে ধন্যবাদ শব্দ দিন এবং আপনার নাম দিয়ে স্বাক্ষর করুন।

ধাপ ৬: মেইলের সংলগ্নক আপলোড করুন
সিভির সাথে সংলগ্নক (অথবা সিভির লিংক) আপলোড করুন যাতে মেইলের সাথে সংযুক্ত হয়। নতুন মেইল সংলগ্নক আকারে PDF ফরম্যাট ব্যবহার করাটা সবচেয়ে ভালো।

ধাপ ৭: মেইলের পরীক্ষা করুন এবং প্রেরণ করুন
মেইল পাঠার আগে একবার পরীক্ষা করুন যাতে নিশ্চিত হয়ে উঠে যায় যে এটি অপরিবর্তিত, ত্রুটিমুক্ত এবং প্রফেশনাল রযেছে। তারপরে মেইলটি প্রেরণ করুন আপনার কর্মকর্তার ঠিকানায়।

এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করে আপনি একটি প্রফেশনাল CV মেইল প্রস্তুত করতে পারেন এবং সংশ্লিষ্ট চাকরির সংক্ষিপ্ত বিবরণপত্র প্রত্যাশিত ফলাফল পেতে পারেন।

নিচে সিভির কিছু ফরম্যাট দেওয়া হলঃ

প্রফেশনাল সিভিঃ

চাকরির পাওয়ার প্রথম ধাপ হলো একটি স্ট্যান্ডার্ড সিভি। আপনার জবটি হবে কি না তা অনেকাংশে আপনার সিভির ওপর নির্ভর করে থাকে। তাই আপনার সব স্কিল আছে, কিন্তু সিভিতে ফুটিয়ে তুলতে না পারার কারণে অনেক সময় জব হয়না। JobHouseBD.com এর মাধ্যমে কোম্পানীর এইচ.আর দ্বারা স্ট্যান্ডার্ড প্রফেশনাল সিভি বানাতে চাইলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ।

যোগাযোগ-
মোবাইল নং- ০১৭৯৬-৮২৫৮৬৩
ইমেইল- jobhousebdltd@gmail.com